In diesem Abschnitt finden Sie die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Kvadrat, die von Einzelunternehmern bzw. Kontaktpersonen bei Kvadrat-B2B-Kunden, Lieferanten, Händlern und anderen Geschäftspartnern, die mit Kvadrat zusammenarbeiten, erhoben wurden.

Datenverantwortlicher

Vorbehaltlich anderslautender Angaben ist diejenige Stelle bei Kvadrat, mit der Ihr Unternehmen (bzw. Ihr Arbeitgeber) eine Vereinbarung schließt, zusammenarbeitet oder korrespondiert, der Datenverantwortliche im Zusammenhang mit den erhobenen personenbezogenen Daten.

Erhebung personenbezogener Daten
Kvadrat kann Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen erheben, verarbeiten und speichern:

• Wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, mit Kvadrat eine Vereinbarung schließt, einschließlich des Kaufs von Produkten und Services, die Kvadrat anbietet;
• Wenn Sie Interesse an den Produkten oder Services von Kvadrat gezeigt haben, z. B. durch die Hinterlassung Ihrer Visitenkarte bei Kvadrat;
• Wenn Sie sich für den Kvadrat-Newsletter anmelden;
• Wenn Sie die Websites und Portale von Kvadrat nutzen, z. B. durch Erstellung eines Kontos;
• Wenn Sie mit Kvadrat zusammenarbeiten und kommunizieren.

Arten personenbezogener Daten
Kvadrat kann die folgenden personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Identifikationsdaten;
• Individuelle Angaben wie z. B. Sprachpräferenz;
• Organisationsdaten wie z. B. Firmenname, Firmenanschrift, berufliche Funktion, Geschäftsbereich, primärer Arbeitsort und Land;
• Vertragsdaten wie z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Kvadrat, einschließlich gegebenenfalls Ihrer Kontaktdaten;
• Finanzdaten wie z. B. Zahlungsbedingungen, Bankverbindung sowie Bonitätseinstufungen;
• IT-Daten, wie z. B. Benutzer-ID, Passwörter (Kvadrat hat allerdings keinen Zugriff auf derartige Passwörter), Log-in-Daten sowie Daten und Protokolle über Ihr Nutzerverhalten auf den Websites und Portalen von Kvadrat;
• IP-Adresse.

Derartige Daten stammen entweder von Ihnen selbst (vor allem durch E-Mails und sonstige Korrespondenz) oder von Dritten wie z. B. Ihrem Arbeitgeber.

Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

• Generell zur Planung, Handhabung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, einschließlich jeglicher Verträge;
• Verwaltung, z. B. Zahlungsabwicklung (einschließlich der Einforderung offener Rechnungen), Bewertung von Bonitätseinstufungen, Verrechnung, Finanzkontrolle, Abrechnung, Veranlassung von Versand und Lieferung sowie Support-Services;
• Newsletter und sonstige Werbekommunikation;
• Erledigung von Anfragen, die wir von Ihnen erhalten haben;
• Allgemeine Kommunikation;
• Weiterentwicklung von Produkten und Services;
• Statistiken und Analysen;
• Compliance und regulatorische Zwecke wie z. B. die Erfüllung unserer gesetzlichen und Compliance-Pflichten zur Verhinderung unerlaubter Tätigkeiten;
• Bearbeitung von Streitfällen.

Rechtsgrundlage
Kvadrat verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann in bestimmten Fällen zur Erfüllung eines Vertrags notwendig sein.

• Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an z. B. der Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Anwendung rechtmäßiger und fairer Geschäftspraktiken, einschließlich der Planung, Handhabung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, oder an der Durchführung von Bonitätsbewertungen, Statistiken, Analysen, Werbeaktivitäten (die keiner Einwilligung bedürfen), der Erbringung von Support sowie der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Services verarbeiten.
  
  
• Rechtsansprüche: Die Verarbeitung kann auch zur Vermeidung von Betrug oder zur Begründung, Wahrung und Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

• Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann in bestimmten Fällen zur Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen, etwa unserer Verpflichtung zur Verhinderung unerlaubter Tätigkeiten, erforderlich sein.

• Einwilligung: Kvadrat kann in Ausnahmefällen, und nur wenn keine andere Rechtsgrundlage angewendet werden kann, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesondert einholen. So wird Kvadrat Ihre personenbezogenen Daten lediglich dann für die Zusendung von Produktinformationen, Newslettern und anderem Werbematerial per E-Mail verwenden, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben, es sei denn, die geltenden Rechtsvorschriften erlauben es uns, Sie ohne diese Zustimmung zu kontaktieren.

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, die geltenden Rechtsvorschriften sehen eine längere Aufbewahrungsfrist vor. Die Aufbewahrungsfristen können sich aufgrund der geltenden nationalen Gesetzgebungen von Land zu Land unterscheiden.

Datenverantwortlicher

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Zusammenarbeit mit Kvadrat verarbeiten. Vorbehaltlich anderslautender Angaben ist diejenige Stelle bei Kvadrat, mit der Sie, Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, eine Vereinbarung schließen oder korrespondieren, der Datenverantwortliche im Zusammenhang mit den erhobenen personenbezogenen Daten.

Erhebung personenbezogener Daten

Kvadrat kann Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen erheben, verarbeiten und speichern:

• Wenn Sie, Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, eine Vereinbarung mit Kvadrat schließen;
• Wenn Sie die Websites und Portale von Kvadrat nutzen;
• Wenn Sie mit Kvadrat zusammenarbeiten und kommunizieren.

Arten personenbezogener Daten
Kvadrat kann die folgenden personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Identifikationsdaten;
• Individuelle Angaben wie z. B. Sprachpräferenz;
• Organisationsdaten wie z. B. Firmenname, Firmenanschrift, berufliche Funktion, Geschäftsbereich, primärer Arbeitsort und Land;
• Vertragsdaten wie z. B. Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihnen (bzw. Ihrem Unternehmen) und Kvadrat, einschließlich gegebenenfalls Ihrer Kontaktdaten;
• Finanzdaten wie z. B. Bankverbindung;
• IT-Daten, wie z. B. Benutzer-ID, Passwörter (Kvadrat hat allerdings keinen Zugriff auf derartige Passwörter), Log-in-Daten sowie Daten und Protokolle über Ihr Nutzerverhalten auf den Websites und Portalen von Kvadrat.

Derartige Daten stammen entweder von Ihnen selbst (vor allem durch E-Mails und sonstige Korrespondenz) oder von Dritten wie z. B. Ihrem Arbeitgeber.

Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

• Generell zur Planung, Handhabung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, einschließlich jeglicher Verträge;
• Verwaltung, z. B. Zahlungsabwicklung und Erfassung in den Aufzeichnungen von Kvadrat;
• Allgemeine Kommunikation;
• Statistiken und Analysen;
• Compliance und regulatorische Zwecke wie z. B. die Erfüllung unserer gesetzlichen und Compliance-Pflichten zur Verhinderung unerlaubter Tätigkeiten.

Rechtsgrundlage
Kvadrat verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten insbesondere auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann in bestimmten Fällen zur Erfüllung eines Vertrags notwendig sein.
• Berechtigtes Interesse: Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses z. B.an der Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Anwendung rechtmäßiger und fairer Geschäftspraktiken, einschließlich der Planung, Handhabung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung, verarbeiten.
  
  
• Rechtsansprüche: Die Verarbeitung kann auch zur Verhinderung von Betrug oder zur Begründung, Wahrung und Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

• Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann in bestimmten Fällen zur Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen, etwa unserer Verpflichtung zur Verhinderung unrechtmäßiger Tätigkeiten, erforderlich sein.

• Einwilligung: In Ausnahmefällen, und nur wenn keine andere Rechtsgrundlage anwendbar ist, kann Kvadrat Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesondert einholen.

 
Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, die geltenden Rechtsvorschriften sehen eine längere Aufbewahrungsfrist vor. Die Aufbewahrungsfristen können sich aufgrund der geltenden nationalen Gesetzgebungen von Land zu Land unterscheiden.

Weitergabe an andere Datenverantwortliche und Übermittlung an Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke können wir Dritten, die auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Kvadrat entsprechende Dienstleistungen erbringen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, einschließlich Anbietern von z. B. IT-Dienstleistungen, CRM-Systemen, ERP-Systemen, Abrechnungssystemen, Marketingdienstleistungen, Newsletter-Vertrieb, Kundenzufriedenheitsumfragen, Website-Analysen, Druckwerken, CRM-Apps, IT-Support, Entwicklung von IT-Dienstleistungen sowie digitalen Entwicklern, E-Mail-Betreibern, Hosting-Providern und anderen Anbietern, die Kvadrat Systeme oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Diese Dienstleistungsanbieter dürfen personenbezogene Daten nur im Auftrag von Kvadrat und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an die Kvadrat-Gruppe ist zulässig, da einige Kvadrat-Einheiten, einschließlich Kvadrat A/S, Services, z. B. Support, Erfüllung von Produktgarantien und Hosting-Dienstleistungen, für andere Einheiten der Gruppe erbringen. Darüber hinaus können Tochterunternehmen von Kvadrat A/S personenbezogene Daten an Kvadrat A/S z. B. für interne Verwaltungszwecke weitergeben.

Ihre personenbezogenen Daten können an Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden. Unter bestimmten Umständen kann es auch notwendig sein, Ihre personenbezogenen Daten Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden, der Polizei und Kaufinteressenten gegenüber offenzulegen.

Im Zusammenhang mit der Entwicklung von Kvadrat kann sich die Unternehmensstruktur ändern, z. B. durch einen vollständigen oder teilweisen Verkauf von Kvadrat. Im Falle einer teilweisen Übergabe von Vermögenswerten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Weitergabe personenbezogener Daten in der Regel das berechtigte Interesse von Kvadrat an der Übergabe von Teilen seines Vermögens sowie an kommerziellen Änderungen. 

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter oder Datenverantwortliche mit Sitz in Ländern außerhalb der EU/des EWR, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, übermittelt werden, erfolgt eine solche Übermittlung auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, des Privacy Shield Framework oder eines ähnlichen Zertifizierungsmechanismus oder Ihrer Zustimmung.

Cookies

Wir verwenden auf unseren Websites Cookies. Informieren Sie sich bitte näher über den Einsatz von Cookies in unseren Cookie-Richtlinien, welche auf den Kvadrat-Websites verfügbar sind.

Sicherheit

Wir haben zahlreiche Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um beispielsweise den Verlust und den Missbrauch der unserer Kontrolle unterliegenden personenbezogenen Daten zu verhindern. Dementsprechend sind wir um den bestmöglichen Schutz der Qualität und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten bemüht.