公司名称: Kvadrat A/S，公司注册号码：45998517，地址：Lundbergsvej 10, 8400 Ebeltoft, Denmark。本公司及所有子公司（统称为“Kvadrat”）均承诺，将根据适用的数据保护法负责任地处理个人数据。

本隐私政策旨在提供有关Kvadrat公司在处理从以下信息来源收集的个人数据: 我们的网站用户; Kvadrat B2B客户、供应商、经销商和其他业务合作伙伴的联系人以及Kvadrat的设计师和代理商。

我们建议您阅读本隐私政策，以进一步了解我们如何收集、使用、披露和保护您的个人数据。

1. 网站用户

数据控制者
除非另行通知，否则您在访问和使用我们网站各项功能时所收集的个人数据的数据控制者是Kvadrat A/S。

个人数据的收集
Kvadrat可能在下列情况下收集、处理和存储您的个人数据：

• 当您访问和浏览我们的网站时
• 当您创建用户账户时
• 当您订购样品时
• 当您注册接收Kvadrat的简报时
• 当您下载资料时
• 当您与Kvadrat 联系时
• 当您使用Kvadrat提供的其他功能与服务时

个人数据类别
Kvadrat可能收集、处理和存储您的下列个人数据：
• 姓名、电子邮件地址、电话号码和类似的识别数据
• 公司名称和公司地址
• 分支机构/业务领域
• 兴趣爱好
• IP地址
• 关于您使用我们网站的信息

数据处理的目的
您个人数据的处理可能用于下列目的：

• 管理用户账户
• 完成样品订单
• 简报和其他促销信息
• 一般营销推广
• 实现您的请求
• 一般通信
• 提供支持
• 产品和服务开发
• 统计和分析


法律依据
Kvadrat将主要基于以下一种或多种法律依据处理您的个人数据：

• 合法权益：在大多数情况下，我们将基于我们的下列合法权益处理您的个人数据，例如，进行统计、分析、(无需征得同意的)营销活动、提供支持以及改进和发展我们的产品和服务。

• 同意：除非适用的法律法规允许我们未经同意就可以与您联系，否则Kvadrat只能在您的事先明确同意的情况下使用您的个人数据，通过电子邮件向您发送产品信息、简报和其他营销材料。

• 合同义务：为了履行Kvadrat与您之间的合同，在某些情况下，可能有必要处理您的个人数据，例如，当您创建用户账户或者订购样品时。


保留期
我们将会在达成上述目的所需的期限内保留您的个人数据，除非按照适用的法律要求需要延长保留期。



2. Kvadrat B2B客户、供应商、经销商和其他业务合作伙伴的联系人

本节阐述了Kvadrat如何处理从独资公司所有人或Kvadrat B2B客户、供应商、经销商和其他与Kvadrat有合作关系的业务伙伴的联系人处收集的个人数据的政策。

数据控制者
除非另行通知，否则所收集的个人数据的数据控制者是与您的公司（或您的雇主）达成协议、进行合作、有通信往来的Kvadrat实体。

个人数据的收集
Kvadrat可能在下列情况下收集、处理和存储您的个人数据：

• 当您的公司或您所受雇的公司与Kvadrat 签订协议时，包括购买Kvadrat 提供的产品
和服务
• 当您对Kvadrat的产品或服务表现出兴趣时,例如向Kvadrat提供您的名片
• 当您注册接收Kvadrat的简报时
• 当您使用Kvadrat 网站和门户站点时，例如创建账户
• 当您与Kvadrat进行合作与交流时

个人数据类别
Kvadrat可能收集、处理和存储下列个人数据：

• 姓名、电子邮件地址、电话号码和类似的识别数据
• 独特的数据 ，例如首选语言
• 组织机构数据，例如公司名称、公司地址、职位、业务范围、主要工作地点及国家。
• 合同数据，例如贵公司（或您的雇主）与Kvadrat之间的订立的采购订单、发票、合
同和其他协议等，其中可能包括您的联系方式
• 财务数据，例如支付条款、银行账户明细和信用评级
• 与IT相关的数据，例如用户ID，密码（但是Kvadrat无法访问此类密码），登录详
细信息以及有关您使用Kvadrat网站和门户站点的数据和日志
• IP地址

此类信息可由您直接提供（主要通过电子邮件和其他通信方式），或者由您的雇主等的第三方提供。

数据处理的目的
您个人数据的处理可能用于下列目的：

• 通常用于计划、执行和管理业务关系，包括任何合约在内
• 用于管理的目的，例如处理付款事宜（包括未付发票的收款）、评估信用等级、执行
会计、审计、开票活动、安排装运和交付以及提供服务支持
• 简报和其他促销信息
• 实现您的请求
• 一般通信
• 产品和服务开发
• 统计和分析
• 用于合规和监管的目的，例如履行我们的法律义务以及合规相关义务以防止非法活动
• 争议处理

法律依据
Kvadrat将主要基于以下法律依据处理您的个人数据：

• 合同义务：在某些情况下，处理您的个人数据是履行合同所必需的。

• 合法权益：我们可以根据下列合法权益来处理您的个人数据，例如按照合法的公平的商业惯例来管理日常运营，包括计划、执行和管理业务关系，或者我们的合法权益，比如进行信用评级、统计、分析、(无需征得同意的)营销活动、提供支持以及改进和发展我们的产品和服务。

• 合法要求：为防止欺诈，或者为确立、行使或捍卫合法要求，数据处理有可能是必要的。

• 法律义务：在某些情况下，有必要处理您的个人数据以遵守法律义务，例如我们必须履行的防止非法活动的义务。

• 同意：在特殊情况下，并且只有在没有其他法律依据可循的情况下，Kvadrat才会单独征求您的同意，以处理您的个人数据。例如，Kvadrat只能在您的事先明确同意的情况下使用您的个人数据，通过电子邮件向您发送产品信息、简报和其他营销材料，除非适用法律允许在没获得您的同意的情况下跟您联系。


保留期
我们将会在达成上述目的所需的期限内保留您的个人数据，除非按照适用的法律要求需要延长保留期。由于适用的国家法规不同，保留期限可因国家而异。

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